Статьи
Психология и педагогика
Внеурочная деятельность
Доска с задачами: онлайн и офлайн. Способ, который пригодится всем
Решили рассказать вам о двух форматах одного метода. SCRUM-доска может принести огромную пользу, когда нужно структурировать работу. Это помогает и в дистанционном режиме, и в обычном — когда школа открыта для детей каждый день.
24 марта 2020
Доска со стикерами, которую можно сделать в классе, когда обучение снова перейдет в очный формат, работает намного эффективнее, чем блокноты и тетради с записями. Особенно это касается проектной деятельности, когда команда работает над какой-то одной задачей, и у каждого участника есть свои функции. Стикеры с задачами можно переклеивать в любой последовательности и «отдавать» другим ученикам, если в процессе ребята решили поменять способы взаимодействия в своей группе.
Метод SCRUM пришел в офисный и школьный мир из спорта. Так называется прием в регби, означающий борьбу между командами: игроки сбиваются в несколько рядов, обхватив друг друга руками. Scrum в переводе с английского означает «схватка». Но если в регби этот прием травмоопасен и со стороны смотрится очень агрессивно и хаотично, то в работе и учебе он, наоборот, призван расчистить рабочее пространство и голову от суеты, а еще — выстроить структуру работы и стать надежным и прозрачным инструментом для повседневных дел.
Суть метода SCRUM — в создании доски задач. Шапка таблицы делится на 5 ячеек:
Так вы, во-первых, не забудете интересный замысел, а во-вторых, о нем узнают и другие участники, что может способствовать рождению новой идеи по реализации задумки у членов команд.
Для онлайн-взаимодействия, особенно на дистанционном обучении, этот инструмент очень удобен. Можно создать несколько досок по предметам, и тогда планировать занятия будет еще удобнее!
Сервис Trello очень простой. В интернете много инструкций, которые объясняют, как работать на начальном этапе и рассказывают о каких-то интересных фишках, которые пригодятся продвинутым пользователям.
Если полностью копировать тот формат, который мы предложили для обычной доски, то на доске в Trello существенно ничего не изменится. Создаете непосредственно доску, а в ней — 5 колонок с теми заголовками, которые мы уже приводили. Готово! Теперь в каждую колонку нужно добавить карточку — аналог обычного стикера.
Добавляйте развернутые описания, картинки, прикрепляйте ссылки и документы. И, если на обычной доске со стикерами вы только увидите статус задачи, то в Trello сможете проверить выполненное задание на месте — перейдя по ссылке или открыв приложенный файл.
Оставляйте комментарии! Дети могут задавать вопросы, а учитель — объяснять, почему, например, не перенес карточку в колонку «Выполнено».
У Trello, помимо очевидных функций, красивый и понятный интерфейс. Вы можете изменить фоновую картинку, определить цвета для разных меток, добавить в карточки участников и присоединиться самостоятельно к карточкам других, чтобы следить за статусом выполнения.
Совет: когда вы перенесете выполненную задачу в колонку «Готово», храните там карточку еще хотя бы неделю, прежде чем отправить ее в архив. А еще лучше — создайте шестой столбик под названием «Архив выполненных задач» (имя колонки не так уж и важно, главное — суть). «Сбрасывайте» сюда все, что было выполнено на прошлой неделе, чтобы очистить место для текущих дел. Так вы сможете вернуться к старым задачам, еще раз посмотреть прикрепленные документы или картинки, узнать точную дату, исполнителей и другие важные моменты. Храните архивы, если это важно, за месяц и даже за год. Или перенесите их на другую доску, чтобы не создавать хаос на рабочей.
Бесплатного доступа для выполнения задач на школьном уровне будет вполне достаточно. Даже многие небольшие стартапы и компании используют сервис бесплатно, не задействуя «золотой» уровень.
Недавно у Trello появились шаблоны. Можете использовать их, если умеете переводить с английского. А учителю английского языка, возможно, даже больше понравится формат ведения доски не на русском.
Если нашей статьи недостаточно, почитайте инструкцию, чтобы понять, как работать в сервисе Trello.
Большущий плюс еще и в том, что дети учатся брать на себя ответственность. Они и сами не заметят, насколько интересным станет для них процесс генерации новых задач, выполнения запланированных и переноса готовых в другую колонку.
Что такое SCRUM?
Метод SCRUM пришел в офисный и школьный мир из спорта. Так называется прием в регби, означающий борьбу между командами: игроки сбиваются в несколько рядов, обхватив друг друга руками. Scrum в переводе с английского означает «схватка». Но если в регби этот прием травмоопасен и со стороны смотрится очень агрессивно и хаотично, то в работе и учебе он, наоборот, призван расчистить рабочее пространство и голову от суеты, а еще — выстроить структуру работы и стать надежным и прозрачным инструментом для повседневных дел.
Суть метода SCRUM — в создании доски задач. Шапка таблицы делится на 5 ячеек:
Замыслы / Планы на неделю / В работе / Проверка / Выполнено
Идеи, замыслы
Этот столбик могут пополнять все: и дети, и педагог. Его можно не делить на строчки, так как в него попадают задачи, которые пока не в плане, а в статусе пассивного ожидания. Наклеивайте сюда все, что было бы интересно выполнить: уборка пришкольной территории в начале мая, экологическая инициатива класса, командная игра по субботам, новый формат проведения урока.Так вы, во-первых, не забудете интересный замысел, а во-вторых, о нем узнают и другие участники, что может способствовать рождению новой идеи по реализации задумки у членов команд.
Планы, дела на неделю
Сюда наклейки могут перекочевать из предыдущего столбика, а могут попасть и напрямую от заказчика — учителя. Впрочем, ученики и сами иногда помнят, что нужно выполнить в эти дни, и прикреплять стикеры они могут самостоятельно.В работе
Занесите сюда то, что уже выполняется. Неважно, растянется задача на день, час или неделю, — если она уже в процессе, значит, ее место в этой колонке. По мере готовности дети сами будут переклеивать стикеры в столбик «Проверка».Проверка
Здесь все очевидно — задания готовы, осталось дождаться проверки учителем.Выполнено
Эта колонка, как и звонок на перемену, — для учителя. Когда педагог проверил задание, он переносит стикер сюда, проставляя работе статус «Готово».Чем удобен Trello?
Онлайн-сервисов для управления проектами существует немало. Чаще всего, правда, их используют не школьники, а разработчики в сфере ИТ. Пожалуй, самый известный из них в среде, далекой от программирования, — Trello. Его может использовать учитель для планирования своих задач на день, неделю, месяц. Или им может пользоваться весь класс. Каждому участнику необходим аккаунт, который привязан к адресу электронной почты.Для онлайн-взаимодействия, особенно на дистанционном обучении, этот инструмент очень удобен. Можно создать несколько досок по предметам, и тогда планировать занятия будет еще удобнее!
Сервис Trello очень простой. В интернете много инструкций, которые объясняют, как работать на начальном этапе и рассказывают о каких-то интересных фишках, которые пригодятся продвинутым пользователям.
Если полностью копировать тот формат, который мы предложили для обычной доски, то на доске в Trello существенно ничего не изменится. Создаете непосредственно доску, а в ней — 5 колонок с теми заголовками, которые мы уже приводили. Готово! Теперь в каждую колонку нужно добавить карточку — аналог обычного стикера.
Добавляйте развернутые описания, картинки, прикрепляйте ссылки и документы. И, если на обычной доске со стикерами вы только увидите статус задачи, то в Trello сможете проверить выполненное задание на месте — перейдя по ссылке или открыв приложенный файл.
Оставляйте комментарии! Дети могут задавать вопросы, а учитель — объяснять, почему, например, не перенес карточку в колонку «Выполнено».
У Trello, помимо очевидных функций, красивый и понятный интерфейс. Вы можете изменить фоновую картинку, определить цвета для разных меток, добавить в карточки участников и присоединиться самостоятельно к карточкам других, чтобы следить за статусом выполнения.
Совет: когда вы перенесете выполненную задачу в колонку «Готово», храните там карточку еще хотя бы неделю, прежде чем отправить ее в архив. А еще лучше — создайте шестой столбик под названием «Архив выполненных задач» (имя колонки не так уж и важно, главное — суть). «Сбрасывайте» сюда все, что было выполнено на прошлой неделе, чтобы очистить место для текущих дел. Так вы сможете вернуться к старым задачам, еще раз посмотреть прикрепленные документы или картинки, узнать точную дату, исполнителей и другие важные моменты. Храните архивы, если это важно, за месяц и даже за год. Или перенесите их на другую доску, чтобы не создавать хаос на рабочей.
Бесплатного доступа для выполнения задач на школьном уровне будет вполне достаточно. Даже многие небольшие стартапы и компании используют сервис бесплатно, не задействуя «золотой» уровень.
Недавно у Trello появились шаблоны. Можете использовать их, если умеете переводить с английского. А учителю английского языка, возможно, даже больше понравится формат ведения доски не на русском.
Если нашей статьи недостаточно, почитайте инструкцию, чтобы понять, как работать в сервисе Trello.
Почему SCRUM — это удобно?
Методом уже пользуются многие школьные учителя и педагоги вузов. Можно сразу видеть и контролировать выполнение задач, ученикам проще ориентироваться в собственной деятельности.Большущий плюс еще и в том, что дети учатся брать на себя ответственность. Они и сами не заметят, насколько интересным станет для них процесс генерации новых задач, выполнения запланированных и переноса готовых в другую колонку.